يوفر ترخيص Microsoft 365 للمؤسسات - المعروف سابقًا باسم Office 365 ProPlus - وصولاً عبر الأنظمة الأساسية إلى مجموعة تطبيقات الإنتاجية من Microsoft ويمكن لتكنولوجيا المعلومات إدارتها من خلال خدمة السحابة من Office.
يمنح هذا الترخيص المستخدمين المرونة في استخدام تطبيقات Office على الجهاز والنظام الأساسي الذي يختارونه. وهذا يترك مسؤولي تكنولوجيا المعلومات أمام تحدي التكوينات المحددة مسبقًا للمستخدمين النهائيين على هذه الأنواع من الأجهزة والأنظمة الأساسية.
لمواجهة هذا التحدي ، يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات استخدام Microsoft Office Cloud Policy Service ، وهي خدمة سحابية يمكنها تكوين إعدادات المستخدم عند بدء تطبيق Office ونشره. تم الآن دمج هذه الخدمة السحابية في مركز إدارة Microsoft Endpoint Manager ، والذي يتضمن العديد من السياسات الشائعة المتوفرة مع Intune.
خيارات التكوين لتطبيقات Office
عندما يقوم مسؤولو تكنولوجيا المعلومات بمراجعة خيارات تكوين تطبيقات Microsoft 365 Office ، يمكنهم الآن الاختيار بين استخدام Office Cloud Policy Service والقوالب الإدارية عند استخدام Microsoft Endpoint Manager. توفر القوالب الإدارية لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات بشكل أساسي جميع سياسات المستخدم والجهاز المتوفرة لتطبيقات Office. يتطلب خيار الإعداد هذا أن يكون الجهاز مسجلاً في Microsoft Intune ويعمل فقط مع أجهزة Windows.
تتبع Office Cloud Policy Service نهجًا معاكسًا. توفر هذه الخدمة السحابية معظم سياسات المستخدم المتاحة لتطبيقات Office وتطبقها على الأجهزة المُدارة وغير المُدارة على مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية الشائعة. تتحقق تطبيقات Office من هذه السياسات بعد أن يقوم المستخدم بتسجيل الدخول لأول مرة وتطبيقها في كل مرة يبدأ فيها المستخدم تطبيق Microsoft 365 Office.
المتطلبات الأساسية والأشياء التي يجب معرفتها حول Office Cloud Policy Service
عندما يعمل مسؤولو تكنولوجيا المعلومات مع خدمة نهج سحابة Office ، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها. يجب على محترفي تكنولوجيا المعلومات مراعاة العوامل التالية عند نشر تطبيقات Office باستخدام خدمة سياسة سحابة Office:
- يقوم Azure بتعيين تكوين النهج لمجموعة أمان Azure AD.
- تعمل مجموعة أمان Azure AD مع تكوين نهج واحد فقط.
- يحتاج المستخدمون إلى ترخيص صالح لتطبيقات Microsoft 365 للأعمال.
- تتحقق تطبيقات Office من تكوين النهج عندما يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى أحد تطبيقات Office وكل 90 دقيقة عندما تكون التطبيقات مفتوحة ، وتقوم التطبيقات بتطبيق تكوين النهج في كل مرة يفتح فيها المستخدم التطبيق.
- تضيف تطبيقات Office تلقائيًا إعدادات النهج الجديدة المستندة إلى المستخدم إلى خدمة نهج السحابة في Office.
- إعدادات السياسة التي يفرضها قسم تكنولوجيا المعلومات من خلال Office Cloud Policy Service لها الأسبقية على إعدادات السياسة التي يتم فرضها من خلال القوالب الإدارية أو التي يتم فرضها من خلال مفاتيح التسجيل المحلية.
تكوين التطبيقات باستخدام Office Cloud Policy Service
يمكن أن تكون خدمة Office Cloud Policy Service مفيدة عند إعداد تجربة موحدة للمستخدمين لا تعتمد على حالة إدارة الجهاز. بعض الإعدادات لا تعتمد حتى على النظام الأساسي للجهاز.وتوجه الخطوات التالية مسؤولي تكنولوجيا المعلومات في إنشاء وتحديد تكوين نهج باستخدام Office Cloud Policy Service. تستخدم هذه الطريقة مركز إدارة Microsoft Endpoint Manager:
- افتح مدخل مركز إدارة Microsoft Endpoint Manager وانتقل إلى التطبيقات> سياسات تطبيقات Office. ثم افتح التطبيقات | جزء النُهج لتطبيقات Office.
- حول التطبيقات | في جزء نُهج تطبيقات Office ، انقر فوق إنشاء لفتح صفحة تكوين تكوين السياسة ، والتي ستوفر نفس تجربة التكوين المباشر لخدمة نهج Office Cloud.
- في صفحة تكوين تكوين السياسة ، قم بتكوين الإعدادات التالية وانقر فوق إنشاء.
الكنية : يوفر هذا الحقل اسمًا لتكوين السياسة.
الوصف: يوفر هذا الحقل وصفًا لتكوين السياسة. إنه اختياري.
تعيينات: يقوم هذا التحديد بإنشاء تعيين تكوين السياسة. لإنشاء تكوينات السياسة التي تنطبق على الأنظمة الأساسية المختلفة ولا تعتمد على حالة إدارة الجهاز ، يجب أن يختار قسم تكنولوجيا المعلومات الخيار الذي يقول "ينطبق تكوين السياسة هذا على المستخدمين". .
حدد مجموعة: يؤدي ذلك إلى تطبيق تكوين النهج على مجموعة أمان محددة في Azure Active Directory (AD). يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات اختيار مجموعة أمان Azure AD المطلوبة عن طريق تحديد المجموعة من القائمة المتوفرة. يمكن استخدام كل مجموعة متاحة مرة واحدة فقط لتكوين نهج.
تكوين السياسات: تعمل هذه النظرة العامة على الإعدادات على تكوين إعدادات مستخدم محددة لتكوين تكنولوجيا المعلومات باستخدام تكوين السياسة هذا (الشكل 1). يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات الاختيار من بين أكثر من 2000 إعداد خاص بالمستخدم تنطبق على تطبيقات Office المختلفة. توفر لوحة نظرة عامة على الإعدادات خمس خصائص مهمة للإعدادات المختلفة: اسم السياسة والنظام الأساسي القابل للتطبيق والتطبيق القابل للتطبيق وتوصية خط الأساس الأمني وحالة التكوين. يمكن لتكنولوجيا المعلومات تكوين سياسة بالنقر فوق اسم السياسة المحددة - والتي ستوفر أيضًا معلومات إضافية حول إعداد السياسة - وتحديد التكوين المطلوب.
المشاركات
0 تعليقات